Kebijakan Refund

Kebijakan Refund & Pembatalan

Ketentuan umum pembatalan dan pengembalian dana untuk pemesanan di KAI Travel.

Ketentuan & Pembatalan

Pesanan yang sudah dibayar tidak dapat dibatalkan atau di-refund atas permintaan pribadi.

Pengembalian dana hanya berlaku bila perjalanan atau layanan dibatalkan oleh penyelenggara, atau tidak dapat diberikan sebagaimana mestinya. Pastikan tanggal, jumlah peserta, dan data pemesan sudah benar sebelum melakukan pembayaran.

Sebelum Pembayaran

Selama pesanan masih berstatus menunggu pembayaran (reserved), pembatalan tidak menimbulkan biaya karena dana belum didebit.

Setelah Pembayaran

Pesanan yang sudah dibayar tidak dapat dibatalkan atau di-refund atas permintaan pribadi, termasuk karena perubahan rencana atau berhalangan hadir.

Batas Waktu Bayar

Jika tidak dibayar sampai batas waktu, reservasi kedaluwarsa dan dibatalkan otomatis oleh sistem tanpa dikenakan biaya.

Pengembalian Dana

Hanya berlaku bila perjalanan atau layanan dibatalkan oleh penyelenggara. Dana dikembalikan ke metode pembayaran awal dan dapat memerlukan beberapa hari kerja tergantung penyedia layanan pembayaran.

Langkah Pengajuan Refund

Berlaku untuk pengembalian dana karena pembatalan oleh penyelenggara. Pantau status pengajuan kapan saja lewat menu Cek Reservasi.

Pengajuan
Sistem menerima request
Review
Pengecekan oleh tim
Verifikasi
Dokumen disetujui
Diproses
Dana sedang dikembalikan
Masih ada pertanyaan?
Tim CS kami siap bantu 24 jam.